Vorabinformation - Neustrukturierung des Vergütungssystems
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
ab dem 1. Januar 2027 wird es für alle Mitarbeitenden der Caritas eine neue Arbeitsvertragsrichtlinie (AVR) geben. Dabei handelt es sich um eine grundlegende Neustrukturierung des Vergütungssystems – nicht um eine reguläre Tariferhöhung.
Die AVR orientiert sich am Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD). Für die Bereiche Pflege (Anlage 32) und Sozialdienst (Anlage 33) wurde diese Anpassung bereits in den vergangenen Jahren umgesetzt. Nun wird auch die Anlage 2 – unter anderem Verwaltung, IT, Haustechnik, Hauswirtschaft und Betreuungsdienste – in das neue System überführt.
Für viele Mitarbeitende ändert sich nichts. Wer bereits nach Anlage 32 oder 33 eingruppiert ist, ist von dieser Umstellung nicht betroffen.
Mitarbeitende der Anlage 2 erhalten ab dem kommenden Jahr ein Wahlrecht: Sie können entscheiden, ob ihre Vergütung wie bisher weitergeführt wird oder ob sie in die neue Entgeltordnung wechseln möchten. Dieses Wahlrecht gilt für alle, die bis zum 31.12.2026 bei der Caritas beschäftigt sind. Ein Wechsel erfolgt nur, wenn Sie sich bewusst dafür entscheiden.
Je nach persönlicher Situation kann ein Wechsel finanziell vorteilhaft sein – in anderen Fällen jedoch auch nicht. Deshalb informieren wir alle betroffenen Mitarbeitenden gesondert und rechtzeitig schriftlich über die Details. Auf dieser Grundlage können Sie in Ruhe prüfen, welche Option für Sie passend ist. Zusätzlich wird es Informationen zu individuellen Berechnungen und zum möglichen Antragsverfahren geben.
Alle Mitarbeitenden, die ab dem 1.1.2027 neu bei der Caritas beginnen, werden automatisch nach der neuen AVR vergütet. Für sie besteht kein Wahlrecht.
Die Umstellung bedeutet für die Personalabteilung einen erheblichen organisatorischen Aufwand. Wir bitten Sie daher herzlich, derzeit noch von individuellen Anfragen abzusehen. Selbstverständlich werden alle notwendigen Informationen rechtzeitig und transparent zur Verfügung gestellt.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Geduld.
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Neue Meldestellen-Beauftragte seit 01.02.2026
Zur neuen Meldestellenbeauftragten ist Frau Maike Richter vom Vorstand benannt worden. Frau Christine Otte wurde zur Stellvertreterin benannt.
Die vom Caritasverband gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) eingerichtete interne Meldestelle ermöglicht es Mitarbeitenden und anderen Personen, Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße oder schwerwiegendes Fehlverhalten sicher und vertraulich zu melden.
Hinweise können über die interne Meldestelle abgegeben werden, z. B.:
Auch anonyme Meldungen sind möglich.
Beispielsweise können Hinweise gegeben werden zu:
- Korruption oder Betrug
- Verstößen gegen Gesetze oder interne Richtlinien
- Datenschutzverstößen (z. B. nach der Datenschutz-Grundverordnung)
- Diskriminierung oder schwerwiegendem Fehlverhalten
Die Identität von Hinweisgebern wird vertraulich behandelt. Hinweisgeber sind nach dem Hinweisgeberschutzgesetz vor Benachteiligungen geschützt. Hinweise helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und unser Arbeitsumfeld sicher und fair zu gestalten.
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Neue Datenschutzkoordinatorin seit 01.03.2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Unsere Grundlage dafür ist das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG).
Zur Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzanforderungen wurde Frau Maike Richter vom Vorstand zur Datenschutzkoordinatorin benannt und löst damit Herrn Beuse ab.
Die Datenschutzkoordinatorin unterstützt unseren Verband bei allen Fragen rund um den Datenschutz und arbeitet eng mit dem Datenschutzbeauftragten vom DiCV in Köln zusammen. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzvorgaben im Arbeitsalltag
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten
- Unterstützung bei der Meldung von Datenschutzvorfällen
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden
Bitte wenden Sie sich an die Datenschutzkoordinatorin, wenn Sie z. B.:
- unsicher sind, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen
- einen möglichen Datenschutzvorfall bemerken (z. B. falscher E-Mail-Empfänger, Datenverlust)
- Fragen zur datenschutzkonformen Speicherung oder Weitergabe von Daten haben
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten schützt:
- die Rechte von Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden
- das Vertrauen in unserem Verband
- den Verband vor rechtlichen Risiken
Bei Fragen zum Datenschutz unterstützt Sie die Datenschutzkoordinatorin gerne. Zu erreichen ist Frau Richter per Mail: Verwaltung@caritas-mettmann.de und telefonisch unter: 02104/9262-22
Weitere Infos zur Mitarbeitenden-Schulung, zum neu erstellten Datenschutzkonzept und einer IT-Richtlinie folgen im nächsten Newsletter.
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Änderung bei der Gehaltsabrechnung
Wir möchten Sie schon heute auf eine bevorstehende Änderung bei der Bereitstellung Ihrer Gehaltsmitteilung informieren.
Einige von Ihnen nutzen heute schon die elektronische Zustellung per Mail über „Inca-Mail“. Diese Funktionalität wird in Kürze von einer neuen Anwendung abgelöst. Diese neue Anwendung ist wesentlich benutzerfreundlicher als das aktuelle Verfahren. Sie können Ihre Abrechnung dann bequem über Ihr Smartphone oder Ihren privaten Computer im „K.Postfach“ abrufen.
Sollten Sie heute schon am Verfahren „Inca-Mail“ teilnehmen, wird die Änderung automatisch erfolgen. Wenn Sie die Abrechnung heute noch in Papierform erhalten, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie die Gelegenheit nutzen, auf die elektronische Variante umzustellen und mit uns gemeinsam eine weiteren Schritt in Richtung Digitale Caritas zu gehen. Teilen Sie uns in diesem Fall bitte zeitnah Ihre Mail-Adresse mit (Mail an personal@caritas-mettmann.de). Alle weiteren Informationen und Anleitungen erhalten Sie von uns rechtzeitig.
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Änderung der Signatur
Wir möchten alle Kolleginnen und Kollegen noch einmal freundlich daran erinnern, sofern nicht schon geschehen, die Signatur auf das neue Kampagnenmotto der Caritas umzustellen.
Eine Anleitung und eine Motivvorlage können Sie hier downloaden: Anleitung / Motiv
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