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Digital kompetent agieren

DiCa - digitale Caritas

 

Auf dem Weg in eine digitale Arbeitswelt

Dank des ESF-Förderprogramms rückenwind³ hat unser Verband ein spannendes Dreijahresprojekt gestartet, um die Digitalisierung und den kulturellen Wandel in unserer Organisation aktiv voranzutreiben.

Ziel von „DiCa – Digital kompetent agieren“ ist es: 

  • den Herausforderungen des demografischen und digitalen Wandels begegnen 
  • Fachkräfte in unseren sozialen Berufsfeldern sichern

Im Mittelpunkt steht die Stärkung unserer Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Technologien. Wir fördern Kompetenzen, schaffen Bewusstsein für Digitalisierung und positionieren unseren Verband nachhaltig als attraktiven Arbeitgeber. Dabei sind Führungskräfte und Mitarbeitende von Anfang in den Veränderungsprozess eingebunden.

Unsere digitale Vision

dica web

Eine digitale Vision erfordert einen grundsätzlichen, veränderungsfreudigen und innovativen Blick auf unsere Zukunft. Sie gibt die Richtung vor, in die wir uns entwickeln möchten und dient als Orientierungspunkt für interne Entscheidungen und unternehmerisches Denken und Handeln. 

In Zusammenarbeit aller Fachbereiche hat unser Verband folgende Digital-Vision entwickelt:

„Wir nutzen die Digitalisierung als treibende Kraft, welche unsere Mitarbeitenden begeistert als auch die Leistungsfähigkeit unserer Organisation steigert. Durch die bedarfsgerechte Digitalisierung unserer Prozesse schaffen wir eine übersichtliche, effiziente und flexible Arbeitsumgebung.“

Digitale Projekte

Fachkräftemangel sowie viele manuelle und analoge Arbeitsprozesse verschärfen die Situation in der Pflege und führen oft zu einer Überbelastung des Personals. Besonders die Optimierung von administrativen Tätigkeiten durch den Einsatz gezielter digitaler Lösungen, wie die digitale mobile Pflegedokumentation, können entscheidend dazu beitragen, 

  • Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, 
  • mobil und flexibel zu agieren, 
  • die Zusammenarbeit zu verbessern, 
  • den Erwartungen jüngerer Mitarbeitenden an ein digitales Arbeitsumfeld gerecht zu werden, 
  • Mitarbeitende mit Migrationshintergrund über Sprachsteuerung leichter zu integrieren, 
  • verhaltene Mitarbeitende positiv an digitale Prozesse heranzuführen und ihre Kompetenzen zu stärken.

Dica 4

Oft werden Personalprozesse bei Trägern der Wohlfahrtspflege noch manuell durchgeführt, was zu einem enormen Arbeitsaufwand in allen Abteilungen führt. Durch die Digitalisierung der Personalprozesse werden

  • Arbeitsabläufe transparenter/dynamischer gemacht, 
  • das Personal entlastet, 
  • Synergien geschaffen, 
  • die Kommunikation verbessert, 
  • die Prozess-Qualität erhöht,
  • den Mitarbeitenden mehr Freiraum und Eigenständigkeit ermöglicht werden.

 

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Durch die Digitalisierung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung (Zeitwirtschaft) kann 

  • das Planen und Erfassen von Arbeitszeiten schneller und einfacher erfolgen,
  • Fehler minimiert und die Qualität gesichert,
  • der Arbeitsalltag der Mitarbeitenden flexibler und innovativer gestaltet sowie
  • die Mitarbeitenden beim digitalen Wandel des Arbeitsumfeldes umfangreich befähigt werden.

Projektablauf

Wir starten das Projekt „DiCa“ in Piloteinrichtungen der einzelnen Fachbereiche. Hat sich das jeweilige Digitalisierungsvorhaben in seiner Form bewährt, wird es auf die weiteren Bereiche unseres Verbandes erweitert. Dabei werden folgende Projektphasen durchlaufen:

Bestandsaufnahme + Bedarfsklärung

Konzeption + Vorbereitung der operativen Umsetzung + Schulungsphase

Umsetzung + Erprobung + Evaluation

Nachsteuerung + Verstetigung + Transfer

Zur Begleitung der Digitalisierung werden Digitral-Pat*innen geschult und eingesetzt sowie umfänglich viele Schulungs- und Workshops in den nächsten drei Jahren angeboten.

Blick nach vorn

Mit DiCa setzen wir einen wichtigen Schritt, um den gesellschaftlichen, demografischen und wirtschaftlichen Veränderungen gerecht zu werden. Die Projekte sind die Basis für unsere Digital-Vision und sollen auch in Zukunft weiter ausgebaut werden.

DiCa – digital kompetent agieren.

Es wird spannend. Es wird digital. Es wird gut.

 

Haben Sie Anregungen oder möchten Sie sich austauschen? Wir freuen uns auf Ihre Ideen und den gemeinsamen Dialog!

Logoleiste Rückenwind

Ihr Kontakt

Wir helfen gerne

Jana Tritten

Projektleiterin
02104 9262-17